Un classement utile n’a pas besoin d’être compliqué. L’essentiel est de choisir une logique stable, de l’appliquer régulièrement et d’éviter de multiplier les dossiers qui se recoupent.
Une base possible consiste à séparer les documents administratifs, les projets, les photos, les archives et les éléments à traiter. Les noms de fichiers peuvent commencer par une date au format AAAA-MM-JJ lorsque l’ordre chronologique compte.
Avant de supprimer des doublons, il est prudent de vérifier que les fichiers sont réellement identiques et qu’une copie de secours existe. Un classement clair doit aussi rester facile à comprendre plusieurs mois plus tard.